KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH

“Mùa Xuân Tình nguyện - 2015”

 Thực hiện chương trình công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2014 - 2015 và Hướng dẫn tổ chức Chương trình Tình nguyện mùa Đông năm 2014 của Ủy ban LHTN Việt Nam tỉnh Hà Tĩnh với chủ đề “Thanh niên tình nguyện vì an sinh xã hội” BCH Hội Sinh viên Trường Đại học Hà Tĩnh tổ chức Chương trình “Mùa Xuân Tình nguyện - 2015”

I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA

- Chương trình là cơ hội kết nối trái tim tình nguyện hướng về chiến sĩ, đồng bào nơi biên cương và nhân dân vùng biên giới Việt – Lào, thuộc các huyện miền núi, vùng sâu, vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn.

- Huy động các nguồn hỗ trợ từ cá nhân, doanh nghiệp, người Việt Nam trên khắp mọi miền Tổ quốc và ở nước ngoài, cộng đồng học sinh, sinh viên nhằm quyên góp tiền của, quần áo, sách vở, nhu yếu phẩm cần thiết... Nhằm giúp đỡ cho chiến sĩ đồng bào vùng biên giới Việt – Lào, thuộc các huyện miền núi, vùng sâu, vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn. Giúp đồng bào có một mùa đông ấm áp, đậm đà tình hữu nghị và nhất là giúp các em học sinh đến trường không phải chịu cái rét của mùa đông lạnh giá, được đón một năm mới với nhiều niềm vui và tràn đầy tình yêu thương. Giúp đỡ những em sinh viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn để giúp gia đình các em có một cái Tết đầm ấm, tràn đầy yêu thương.

 - Thông qua chương trình tiếp tục đẩy mạnh thực hiện có hiệu quả các cuộc vận động “Thanh niên sống đẹp – sống có ích”, “Thanh niên tình nguyện vì an sinh xã hội và bảo vệ môi trường” và chương trình “Khi Tổ quốc cần” trong cán bộ, hội viên, thanh niên Tăng cường công tác đoàn kết tập hợp thanh niên, xây dựng hội và các thành viên tập thể trực thuộc hội ngày càng vững mạnh. Nhằm giúp sinh viên phát huy lòng nhiệt huyết của tuổi trẻ trong những việc làm thiết thực mang đầy tính nhân văn sâu sắc. Là sự chung tay góp sức, sự sẻ chia hướng về chiến sĩ, đồng bào ở vùng sâu, vùng xa, vùng biên giới.

- Tạo điều kiện cho các bạn TNV tạo nên một việc làm ý nghĩa, phát huy tinh thần lá lành đùm lá rách và tinh thần thiện nguyện của tuổi trẻ thế hệ thanh niên.

II. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

1. Các đơn vị tổ chức

1.1. Đơn vị chủ trì: Hội Sinh viên Trường đại học Hà Tĩnh

1.2. Các đơn vị phối hợp tổ chức:

- Bộ chỉ huy bộ đội biên phòng tỉnh Hà Tĩnh;

- Đài phát thanh và truyền hình Hà Tĩnh (hỗ trợ truyền thông).

1.3.  Các đơn vị hỗ trợ:

- Các tổ chức, đơn vị trong Trường Đại học Hà Tĩnh;

­- Đoàn TN các trường trung cấp, cao đẳng trong tỉnh;

- Các Huyện thị, Thành đoàn và đoàn trực thuộc

- Các ban ngành, các doanh nghiệp, các nhà hảo tâm trong và ngoài tỉnh.

2. Các hoạt động của chương trình

2.1. Công tác truyền thông

 - BTC Hội Sinh viên ra công văn và lời kiêu gọi ủng hộ Chương trình “Mùa Xuân Tình nguyện - 2015”chuyển đến các đơn vị liên quan về thông báo và kêu gọi các đơn vị triển khai các hoạt động quyên góp ủng hộ.

 - In và truyền phát các tờ rơi, áp phích lời kêu gọi của BTC chương trình.

 - Họp mặt các lớp trưởng các lớp (theo khoa) để tuyên truyền về chương trình.

 - Phát bản tin trên websitecủa trường và trên các forum của sinh viên Trường Đại học Hà Tĩnh để thu hút thêm sự tham gia của các tình nguyện viên (TNV).

 - Phát bản tin và lời kêu gọi ủng hộ trên hệ thống thông tin trong và ngoài tỉnh.

2.2. Thành lập ban tổ chức quyên góp quà

Thành lập Ban tổ chức bao gồm các thành viên đại diện các đơn vị tham gia.

2.3. Tiến hành thu nhận quà

2.3.1. Danh mục các loại quà được quyên góp: quà được góp phải còn có giá trị sử dụng. Bao gồm các nhóm sau:

 - Nhu yếu phẩm: Quần áo ấm, chăn mùa đông, khăn, mũ, găng tay, tất, giày, đặc biệt quần áo dành cho trẻ em (những đồ còn tốt và dùng được).

 - Văn phòng phẩm: Sách vở, truyện thiếu nhi, báo nhi đồng… vở viết, đồ dùng học tập.

 - Lương thực - thực phẩm: Kêu gọi mỗi TNV góp 0,5 - 1kg gạo các loại, hoặc 2 - 5 gói mì tôm, các loại thực phẩm, gia vị khác, như: dầu thực vật, đường, sữa, muối, đậu, lạc, vừng,...

 - Tiền mặt: Kêu gọi mỗi cán bộ giáo viên, công nhân viên nhà trường mỗi cá nhân góp tiền mặt với giá trị tối thiếu 20.000đ (Hai mươi ngàn đồng/TNV), TNV là sinh viên góp tiền mặt với trị giá tối thiểu là 5.000đ (năm ngàn đồng/TNV); các cán bộ, công nhân viên, đoàn viên thanh niên các cơ quan đơn vị tùy tâm ủng hộ (từ 20.000/người)

2.3.2. Thời gian nhận góp quà

      - Bắt đầu từ 7h30’ ngày 20/01/2015 (Tức ngày 1/12/2014 âm lịch)

- Kết thúc trước ngày 10/02/2015 (Tức ngày 22/12/2014 âm lịch)

2.3.3. Hình thức và nơi góp quà

 - TNV là cán bộ - giảng viên, sinh viên thuộc Trường Đại học Hà Tĩnh có thể góp quà ủng hộ tại Văn phòng Hội Sinh viên hoặc tại các bàn tiếp nhận quà được đặt ở các cơ sở của trường.

 - TNV là các nhà hảo tâm, các nhà tài trợ có thể góp quà tại Văn phòng Hội Sinh viên Trường Đại học Hà Tĩnh, đối diện KTX B2 (cơ sở 1)Trường Đại học Hà Tĩnh, số 447, đường 26/3, TP. Hà Tĩnh, hoặc liên hệ qua điện thoại: DĐ: 0914.482.739 - Mr Quyền hoặc DĐ: 0973330100 – Mr: Công Viên. 01692896030 – Ms Duyên. Hoặc chuyển khoản qua tk của Hội sinh viên số 36936988 ngân hàng vp bank,

2.3.4. Công tác phân loại, đóng gói quà hoặc chuyển khoản qua

 - Việc đóng gói quà được căn cứ trên nhu cầu cấp thiết của chiến sĩ, đồng bào.

 - Quà được đóng gói tại văn phòng Hội sinh viên tại CS1, Trường Đại học Hà Tĩnh.

2.3.5. Công tác chuyển và tặng quà

 - Thời gian phát quà: Từ  10-16/02/2015 tức ngày (22 – 28/01/2014 AL)

 - Phương thức phát quà: Căn cứ tình hình thực tế, BTC lập các đội tình nguyện tiến hành phát quà tận tay các chiến sĩ, đồng bào thuộc các xã thuộc các huyện miền núi, vùng sâu vùng xa, tại các huyện Hương Khê, Hương Sơn, Vũ Quang)

- Tặng quà cho các sinh viên có hoàn cảnh khó khăn giúp gia đình các em có cái Tết đầm ấm.

- Tổ chức nấu bánh chưng chung vui với các chiến sĩ, đồng bào.

- Tổ chức giao lưu văn nghệ, TDTT với đồng bào và Bộ đội Biên phòng biên giới Việt – Lào.

- Đội tình nguyện tham gia phát quà được được chọn theo tiêu chí: Có nhiều đóng góp về quà, có nhu cầu, có sức khỏe, nhiệt tình tham gia chuyến đi phát quà. Các TNV được tuyển chọn tham gia phát quà tự túc chi phí ăn, nghỉ.

 - Phương tiện di chuyển: BTC kêu gọi các đơn vị phối hợp, các nhà tài tài trợ hỗ trợ phương tiện đi trao quà.

III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

1. Hội Sinh viên Trường đại học Hà Tĩnh

- TNV của Trường Đại học Hà Tĩnh là lực lượng nòng cốt của chương trình. Hội Sinh viên trường chịu trách nhiệm tổ chức truyền thông sâu rộng trong cán bộ, giảng viên và sinh viên nhà trường.

- Xây dựng chương trình hành động cụ thể. Lập danh sách BTC chương trình; Phân công nhiệm vụ cho từng đơn vị trực thuộc, liên hệ các đơn vị phối hợp.

- Thu nhận, phân loại và đóng gói quà.

- Tuyển chọn TNV tham gia phát quà.

- Tổ chức chuyển và phát quà đến tay chiến sĩ đồng bào.

­2. Các Huyện thị, Thành đoàn và đoàn trực thuộc

- Liên hệ Đài truyền thanh và truyền hình TP Hà Tĩnh, truyền thông chương trình đến nhân dân và đoàn viên của đơn vị.

- Kêu gọi và vận động đoàn viên, các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân góp quà, phân loại sơ bộ và chuyển quà về BTC tại Trường Đại học Hà Tĩnh.

- Liên hệ các báo, đài trên địa bàn để truyền thông và đưa tin về chương trình.

- Lập danh sách về các hộ gia đình khó khăn tại khu vực các xã thuộc các huyện miền núi, vùng sâu vùng xa (huyện Hương Khê, Hương Sơn, Vũ Quang).

3. Đài phát thanh truyền hình Hà Tĩnh

- Tham gia hỗ trợ chương trình trong công tác tuyên truyền, đưa tin để đưa thông tin về chương trình trên các phương tiện thông tin đại chúng.

- Chụp ảnh, ghi hình làm các phóng sự về các hoạt động của Chương trình “Mùa Xuân Tình nguyện - 2015” và cử người tham gia chuyến đi trao quà.

4. Các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp khác (đăng ký)

- BTC chuẩn bị hồ sơ tài trợ, tiến hành làm việc cụ thể với các doanh nghiệp đăng kí tham gia.

 - BTC trận trọng mời các đơn vị tham dự lễ phát động và trao nhận quà tại Hội trường lớn, trường Đại học Hà Tĩnh.

Trên đây là Chương trình hành động tình nguyện vì cộng đồng với chủ đề: “Mùa Xuân Tình nguyện - 2015” do BCH Hội Sinh viên Trường Đại học Hà Tĩnh đề xuất và xây dựng. Kính đề nghị các đơn vị phối hợp triển khai các công tác đúng tiến độ. Mọi chi tiết xin liên hệ về Văn phòng Hội Sinh viên Trường Đại học Hà Tĩnh, đối diện KTX B2 (cơ sở 1) Trường Đại học Hà Tĩnh, số 447, đường 26/3, TP. Hà Tĩnh, hoặc liên hệ qua điện thoại DĐ: 0914.482.739 – Mr. Quyền ; 0973.330.100 – Mr. Nguyễn Công Viên; 01692896030 – Ms. Duyên.